Taller Nº 5

Sistema de Información Contable

1.- Defina Sistema de información contable y explique las tareas que realiza un sistema de información contable. Ilustre con imágenes representativas.

Es un sistema de información adaptado para clasificar y procesar datos de una organización, transformando esos datos en información útil que pone a disposición de los usuarios que se encuentran tanto dentro como fuera de la compañía.

Tareas que realiza

Recolección de datos: Consiste en reunir los datos que describen cada una de las acciones internas de la organización y sus transacciones con el entorno.  

Manipulación de datos: Consiste en utilizar los datos recolectados para luego convertirlos en información a través de las siguientes operaciones: clasificación, ordenamiento, cálculo y resumen.

Almacenamiento de datos: Consiste en guardar todas las transacciones y acciones de la empresa  en medios de almacenamiento secundario. 

Preparación de documentos: Consiste en las salidas de los documentos que pueden ser por acción o por un plan, si es por acción se producen salidas cuando algo sucede y si es por un plan se producen las salidas en una fecha determinada. 

2.- Investigue sobre los Sistemas de Información Contables más utilizados en Venezuela y publique un resumen en su blog.

Ø SAP

Es un sistema informático que sirve para brindar información. Se alimenta de los datos que se cargan y procesan dentro de un entorno, y el sistema se encarga (de acuerdo a la configuración realizada por el usuario -consultores SAP) de producir con esos datos en  información útil para la toma de decisiones y la exposición de esos datos de forma tal que puedan ser interpretados por los interlocutores interesados. Sus aplicaciones son las siguientes: 

- Administración: Ofrece herramientas que permiten personalizar y realizar copias de seguridad de los datos, definir tipos de cambio de divisas, configurar permisos y alertas y acceder a información procedente de software externo a SAP.

- Contabilidad financiera: Gestiona todas las transacciones financieras, incluyendo el libro mayor general, configuración y mantenimiento de cuentas, asientos en el diario, ajustes en divisa extranjera y presupuestos.

- Ventas y distribución: Ayuda a crear presupuestos, introducir pedidos de clientes, configurar entregas, actualizar balances de inventario y gestionar todas las facturas y cuentas por cobrar.

- Compras: Gestiona y mantiene contratos y transacciones de proveedores, incluyendo la emisión de órdenes de compra, la actualización de los datos del stock, el cálculo del valor de los artículos importados, la gestión de devoluciones y créditos y el procesamiento de pagos.

Ø  Software E-Profit

Es un sistema estándar de comercio electrónico, integrado al sistema de gestión empresarial Profit Plus Administrativo; que permite gestionar las ventas a través de Internet.  Este sistema contable cuenta con las principales características:

-      Ventas por Internet tanto a clientes frecuentes como eventuales.

-      Cobros vía tarjeta de crédito, depósitos, y cheques.

-      Estados de cuenta ON LINE para clientes.

-      Catálogos de Productos, existentes y precios.

-      Manejo de promociones especiales.

-      Facturación o pedidos, en línea.

-      Registro de cotizaciones y almacenamiento de las mismas.

-      Asignación de Password y login para usuarios.

-      Manejo de envíos con sus costos.

-      Manejo de dos idiomas.

-      Monitoreo de las operaciones vía e-mail definible por usuarios, administradores y responsables de procesos.

-      Posibilidad de personalizar los estilos de las páginas.

-      Múltiples reportes en línea por usuario.

-      Las transacciones realizadas a través de eprofit, son actualizadas automáticamente en el sistema Profit Plus Administrativo.

-      La información que se muestra en esta aplicación cumple con todos los requerimientos para gestionar las ventas a través del comercio electrónico.

-      Eprofit es de fácil acceso y navegación, por lo cual está dirigido a cualquier usuario.

Ø Siscont

Es un conjunto de aplicaciones que permiten de manera eficiente llevar a cabo las operaciones de un negocio. Está diseñado para manipular la información mediante el almacenamiento de datos, administración, recuperación y análisis de la misma, brindándoles a los usuarios la oportunidad de lograr mejores resultados en menor tiempo y con menos recursos, lo que le permite mejorar los niveles de desempeño global de su organización.

Características:

-      Esquema Contable: El sistema permite que el usuario defina el modelo del comprobante contable generado por cada tipo de trámite.

-      Integrado: Por ejemplo, al emitir una factura se genera el comprobante contable, se rebajan las existencias del inventario, se generan las cuentas/efectos por cobrar y se actualizan los históricos de ventas por producto y clientes.

-      Servicios: El sistema permite procesar servicios (ítems que no existen en el inventario.

-      Entregas Parciales: Para los trámites de pedidos, órdenes de compra y órdenes de producción el sistema maneja el control de los ítems entregados y los pendientes.

-      Impresión: La impresión del trámite es automática de acuerdo al tipo de operación.

Ø JD Edwards

JD Edwards Enterprise One es una solución que abarca las diferentes áreas de gestión de cualquier entidad, pensada para pequeñas y medianas empresas. Se caracteriza por tener una base de datos única y aplicaciones previamente integradas. Se caracteriza por lo siguiente:

-      Horizontalidad/Verticalidad: Orientada a todo tipo de empresa en general, considerando por tanto un alto grado de horizontalidad. Paralelamente también tiene desarrolladas soluciones verticales de JD Edwards diseñadas específicamente para la pequeña y mediana empresa.

-      Escalabilidad: Permite un número ilimitado de usuarios con acceso simultáneo, así como hacer crecer la solución a medida que crece la empresa ya que puede implementar nuevas aplicaciones (tanto módulos ya desarrollados como nuevas funcionalidades) a medida que cambian las necesidades de la empresa.

-      Modularidad: Está completamente estructurada en módulos independientes e interrelacionados. Se pueden implementar sólo aquellos módulos que se necesiten. Además ofrece una amplia gama de funciones específicas de la industria para evitar desarrollar soluciones personalizadas o invertir en otros productos.

3.-  A través de un comentario en SU blog cada integrante del grupo debe explicar con propiedad las razones por las cuales las organizaciones deben contar con un Sistema de Información Contable.